ﻗﯿﻒ ﻓﺮوش (Sales funnel) ﯾﮑﯽ از ﻣﺪل ﻫﺎ و ﯾﺎ اﺑﺰارﻫﺎﯾﯽ ست ﮐﻪ می تواند کمک شایانی به کسب و کار ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﯾﺪ. مدیران بازاریابی، زمان زیادی را صرف فعالیت های بازاریابی و جذب مشتری می نمایند. این فعالیت ها شامل سرمایه گذاری بر روی سئو، مطالب بلاگ، شبکه های اجتماعی، نمایشگاه ها و تبلیغات آنلاین می باشد. در همین زمینه ها قیف فروش به مدیران کمک می کند که :

• مشتریان خود را طبقه بندی نمایند
• نیاز مشتریان را با محصولات یا خدمات موجود هماهنگ نمایند
• از وضعیت مرحله بعد مشتری مطلع باشند
• سازمان بتواند یک مدت زمان مشخصی را برای تکمیل یک چرخه فروش تعیین نماید
• و همچنین در مواردی سازمان می تواند به کمک قیف فروش، مشتریان خود را مدیریت کرده و کمک موثری به فروش سازمان نماید.

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

تشریح قیف فروش

پایه و اساس قیف فروش چهار مرحله اصلی آگاه سازی (Awareness)، ایجاد علاقه مندی در مشتریان بالقوه (Interest)، تصمیم گیری (Decision) و اقدام به خرید (Action) می باشد.

طی روند فروش، افراد ورودی به قیف از یکدیگر تفکیک می شوند و در مراحل و دسته بندی های مختلف برای آنها برنامه مشخصی تدوین می گردد.

مرحله ۱: آگاه سازی (Awareness)

هر کسب و کار برای خود دارای بازار هدف (Target Market) می باشد. تعداد بسیاری از افراد حاضر در یک بازار ممکن است با برند شما نا آشنا باشند. در این حالت شما با افراد نا آگاه از برند( Unware) مواجه خواهیم بود.

با فعالیت هایی نظیر بازاریابی و تبلیغات، اطلاعات کافی به افراد در بازار هدف منتقل می گردد. بنابراین با این کار آگاهی افراد از برند شما افزایش می یابد. اکنون مخاطبین شما آگاه (Aware) هستند. این دسته از مشتریان شما اصطلاحا بالقوه یا Prospect هستند. هر چه تعداد افراد آگاه نسبت به برند شما بیشتر باشد، افراد بیشتری به انتهای قیف خواهند رسید. از بین مشتریان بالقوه در بازار آن دسته از افرادی که ابراز علاقه به خدمت و یا محصول شما می کنند. به عنوان سرنخ (Lead) شناخته می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%82%db%8c%d9%81-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%db%8c%d8%a7-sales-funnel-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

اگر در مورد قیف فروش چیزی نمی دانید، یک قیف واقعی را تصور کنید که در بالای آن مقداری ماده ریخته می شود. خروجی قیف به سمت یک مقصد محدود فیلتر می شود. در فروش نیز چنین عمل مشابهی اتفاق می افتد.

قیف فروش (Sales Funnel) یا روند فروش آنلاین (Sales Process) یا قیف عملکرد (Revenue Funnel) یک اصطلاح بازاریابی برای سفری است که مشتریان احتمالی (Prospects) یا سرنخ ها (Leads) در مسیر خرید خود طی می کنند. ابتدای این قیف با تعداد زیادی از مشتریان بالقوه شروع می شود که ممکن است در مورد محصول یا خدمات شما چیزهایی شنیده باشند. احتمالا تعدادی از این افراد بخواهد اطلاعات بیشتری در مورد شما کسب کنند.بنابراین شما آنها را از فعالیت خود بیشتر مطلع می سازید. سپس از این افراد مشتاق، قطعا کسانی خواهند بود که برای خرید این محصول یا خدمات با شما تماس بگیرند.

بنابراین تعداد زیادی سرنخ وارد قیف شما می شوند. اما بر خلاف طبیعت قیف در دنیای واقعی، همه سرنخ های وروری به قیف فروش، از انتهای دیگر خارج نخواهند شد.

قیف فروش چه نقشی در موفقیت مدیران دارد؟

ﻗﯿﻒ ﻓﺮوش (Sales funnel) ﯾﮑﯽ از ﻣﺪل ﻫﺎ و ﯾﺎ اﺑﺰارﻫﺎﯾﯽ ست ﮐﻪ می تواند کمک شایانی به کسب و کار ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﯾﺪ. مدیران بازاریابی، زمان زیادی را صرف فعالیت های بازاریابی و جذب مشتری می نمایند. این فعالیت ها شامل سرمایه گذاری بر روی سئو، مطالب بلاگ، شبکه های اجتماعی، نمایشگاه ها و تبلیغات آنلاین می باشد. در همین زمینه ها قیف فروش به مدیران کمک می کند که :

• مشتریان خود را طبقه بندی نمایند
• نیاز مشتریان را با محصولات یا خدمات موجود هماهنگ نمایند
• از وضعیت مرحله بعد مشتری مطلع باشند
• سازمان بتواند یک مدت زمان مشخصی را برای تکمیل یک چرخه فروش تعیین نماید
• و همچنین در مواردی سازمان می تواند به کمک قیف فروش، مشتریان خود را مدیریت کرده و کمک موثری به فروش سازمان نماید.

تشریح قیف فروش

پایه و اساس قیف فروش چهار مرحله اصلی آگاه سازی (Awareness)، ایجاد علاقه مندی در مشتریان بالقوه (Interest)، تصمیم گیری (Decision) و اقدام به خرید (Action) می باشد.

طی روند فروش، افراد ورودی به قیف از یکدیگر تفکیک می شوند و در مراحل و دسته بندی های مختلف برای آنها برنامه مشخصی تدوین می گردد.

مرحله ۱: آگاه سازی (Awareness)

هر کسب و کار برای خود دارای بازار هدف (Target Market) می باشد. تعداد بسیاری از افراد حاضر در یک بازار ممکن است با برند شما نا آشنا باشند. در این حالت شما با افراد نا آگاه از برند( Unware) مواجه خواهیم بود.

با فعالیت هایی نظیر بازاریابی و تبلیغات، اطلاعات کافی به افراد در بازار هدف منتقل می گردد. بنابراین با این کار آگاهی افراد از برند شما افزایش می یابد. اکنون مخاطبین شما آگاه (Aware) هستند. این دسته از مشتریان شما اصطلاحا بالقوه یا Prospect هستند. هر چه تعداد افراد آگاه نسبت به برند شما بیشتر باشد، افراد بیشتری به انتهای قیف خواهند رسید. از بین مشتریان بالقوه در بازار آن دسته از افرادی که ابراز علاقه به خدمت و یا محصول شما می کنند. به عنوان سرنخ (Lead) شناخته می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%82%db%8c%d9%81-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%db%8c%d8%a7-sales-funnel-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

برای انتخاب کارشناس فروش در یک شرکت سوالات متنوعی پرسیده می شود و باید هر لحظه آماده باشید تا با پاسخهایی درخور، مصاحبه گر را قانع کنید تا شما را برای این پست انتخاب کند که در ادامه مهمترین و رایجترین این سوالات را به همراه پاسخهای‌شان می توانید ببینید.

۱) در مورد خودتان بگویید

در نگاه اول این یک سوال پیش پا افتاده است. شاید بگویید می‌توانم از سیر تا پیاز زندگی را تعریف کنم، ولی این کار درست نیست. هدف اصلی مصاحبه کننده این است که حداکثر در دو سه دقیقه شما را شناخته و شما را به عنوان بهترین گزینه برای این پست ارزیابی کند. شما می‌توانید به این سوال با آوردن یک یا دو مثال درباره‌ی تجارب شغلی خود پاسخ دهید. سپس اگر مقدور بود مثال‌های متعددی را بیان کنید.

۲) در پنج سال آینده خود را در کجا می‌بینید؟

اگر به دنبال پست‌های بالاتر در این شرکت هستید تا آنجا که می‌توانید توضیح دهید که چقدر به پیشرفت شرکت علاقه‌مند هستید و در این راه از هیچ تلاشی فروگذار نیستید حتی به آن‌ها بگویید که می‌خواهید در آینده خود را در موضع رهبریت یک تیم بیبینید.

۳) مهارت‌های بارز یک کارشناس فروش چیست؟

افراد بسیار زیادی از استعداد فروش بی‌بهره هستند زیرا امر فروش قابلیت‌ها و توانای‌یهای خاصی را می‌طلبد. به طور مثال می‌توانید بگویید:

«کارشناس فروش قادر است سیگنال‌های کلامی و غیرکلامی را تشخیص داده و استراتژی‌های فروش خود را برای تاثیرگذاری روی خریدار پیاده‌سازی کند».

۴) آیا نقطه ضعفی را در خود سراغ دارید؟

این سوال هم یکی از متداول‌ترین سوال‌های مصاحبه و هم یکی از خطرناک‌ترین آن‌ها است. سعی کنید ضعف خود را خیلی کوچک نشان دهید در عوض توانایی‌هایتان را به رخ بکشید. اصلا در مورد مسائل شخصی توضیح ندهید پاسخ‌های‌تان فقط در مورد حرفه‌تان باشد. مثلا می‌توانید بگویید برای پیشرفت مهارت‌های ارتباطی در کلاسهای زبان بدن شرکت کرده‌اید یا کتاب‌هایی در این مورد مطالعه کرده‌اید.

کارشناس های فروش می توانند برای مدیریت بهتر اطلاعات خود از سیستم فروش آنلاین استفاده کنند.

۵) در مورد نقاط قوت خود توضیح دهید!

الان دیگر وقت درخشش شماست. فقط توجه کنید که هدف مصاحبه‌گر صرفا ارزیابی توانایی‌های شغلی شماست نه شناختن شخصیت‌تان. به عنوان مثال، از قدرت حل مسئله بالایی برخوردارید، در دادن انگیزه به افراد موفق هستید، مدیریت بحران خوبی دارید، همیشه مشتاق یادگیری هستید، به جزئیات اهمیت زیادی می‌دهید. هر مهارتی را نام می‌برید مثالی نیز برای آن بیاورید.

۶) در شرکت قبلی، برای نگه داشتن مشتریان قدیم و شکار مشتریان جدید چقدر زمان صرف می‌کردید؟

همان‌طور که می‌دانید هر دو مسئله در فروش از اهمیت زیادی برخوردار هستند. برخی شرکت‌ها به جذب مشتری و برخی به نگهداری ارتباط با مشتری‌های موجود اهمیت می‌دهند. می‌توانید توضیح دهید که هر دو مورد برای شما مهم بوده است.

   استفاده از نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

۷) چرا در کار قبلی خود نماندید؟

برای پاسخ به این سوال خیلی دقت کنید. پاسخ‌های منفی در مورد محل کار قبلی اثرات بدی دارد. هیچ کارفرمایی دوست ندارد تصور کند که ممکن است در آینده چنین جملات منفی را درباره‌ی خودش بگویند. می‌توانید بگویید به دنبال پیشرفت و موقعیت‌های بهتری هستید و به این ترتیب از شرکت کنونی نیز تمجید کنید.

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%da%86%d9%87-%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84%e2%80%8c%d9%87/

سیستم ها و نرم افزار های جدید حسابداری آنلاین که توانایی صدور انواع فاکتور را دارند، این کار را ساده کرده اند. به همین علت می توان با استفاده از این نوع نرم افزار ها، فاکتور ها را به صورت اتوماتیک تهیه و چاپ نمود.

به طور کلی می توان در نرم افزار حسابداری رایگان انواع فاکتور را صادر نمود از جمله:

• فاکتور های فروشگاهی
• فاکتور رسمی
• پیش فاکتور ها
• فاکتور های غیر رسمی
• فاکتور های انبار
• فاکتور های شخصی
• فاکتور های نمایشی

فاکتور صوری و نحوه شناسایی آنها:

علی رغم این که فاکتور های صوری و صدور آنها غیر قانونی می باشد، هنوز هم بنگاه هایی وجود دارند که از آنها استفاده می کنند.

این موضوع پر خطر می باشد و سازمان مالیاتی به راحتی فاکتور های صوری را تشخیص می دهند.

راه های تشخیص فاکتور صوری:

• بررسی و کنترل فروشندگان کالا و خدمات
• شناسایی صحت شناسه ملی
• بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده
• تطابق تناسب بین کالا و خدمات ارایه شده در فاکتور با فعالیت صادر کننده
• بررسی و کنترل اسناد حمل بار مثل بیجک و بارنامه
• بررسی مستندات پرداخت، مثل چک های بانکی، فیش های واریزی و دیگر اسناد مالی

پرسش و پاسخ متداول در مورد فاکتور خرید و فروش:

فاکتور خرید و فروش چیست؟

فاکتور و ثبت خرید و فروش در سندهای حسابداری بسیار پرکاربرد می باشد و در سازمان های فعالیت اقتصادی کالا و خدمات مورد استفاده قرار می گیرد.

چند نوع فاکتور در حسابداری وجود دارد؟

فاکتورهای دریافتی به دو بخش فاکتور هزینه برای ثبت هزینه های ایاب و ذهاب، پذیرایی، مصارف و ملزومات و فاکتور اقلامی برای فاکتور خرید می باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

در بین سیستم های مالی نرم افزار فروش بیشترین ارتباط را با نرم افزار انبارداری دارد. تعریف کالا بخشی از سیستم انبار است که توسط فروش نیز مورد استفاده قرار می گیرد. در اکثر بنگاه های اقتصادی بخشی یا تمام کالا های موجود در انبار جهت فروش عرضه می شود. پس از صدور فاکتور فروش کالا باید از انبار خارج شود و به خریدار تحویل گردد، در نتیجه نرم افزار انبارداری باید بتواند حواله های فروش را از سیستم فروش تحت وب صادر کند. طبیعی است اگر درمجموعه ای از روی فاکتور آنلاین فروش حواله انبار صادر شد، امکان ویرایش فاکتور باید بسته شود.

در بنگاه های اقتصادی کوچک مانند فروشگاه ها معمولا حواله انبار و فاکتور فروش همزمان صادر می شود و یا اصلا فاکتور فروش همان حواله انبار است. یعنی هم خریدار بدهکار می شود و هم موجودی مواد و کالا کسر میگردد(هم از نظر تعدادی و ریالی).اما در بنگاه های بزرگتر و تولیدی ها این دو بخش کاملا تفکیک شده می باشند.

       برای مشاهده تاریخ میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

در شرکتهای بزرگتر ممکن است یک فاکتور فروش در چند مرحله از انبار خارج شود و نرم افزار فروش باید این امکان را فراهم کند. همچنین ممکن است هنگام صدور فاکتور موجود بودن کالا در انبار و یا امکان رزرو کردن کالا نیز مورد نیاز باشد که در این حالت سیستم فروش باید بتواند از موجودی کالا مطلع شود.

در صورت ثبت برگشت از فروش نیز زیر سیستم فروش تحت وب باید امکانی را فراهم کند که بتوان رسید انبار را ثبت کرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d9%88-%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%b7-%d8%a8%d8%a7-%d8%b2%db%8c%d8%b1-%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d9%87%d8%a7%db%8c/

یکی از زیر سیستم های مالی نرم افزار فروش آنلاین می باشد، این بخش از سیستم مالی باید با سایر اجزا هماهنگ باشد و اطلاعات لازم جهت به روز رسانی سایر زیر سیستم ها را فراهم کند در ادامه به ارتباط این زیر سیستم با سایر اجزای سیستم های مالی می پردازیم.

       برای مشاهده تاریخ امروز به میلادی ی توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

ارتباط نرم افزار فروش و انبار

در بین سیستم های مالی نرم افزار فروش بیشترین ارتباط را با نرم افزار انبارداری دارد. تعریف کالا بخشی از سیستم انبار است که توسط فروش نیز مورد استفاده قرار می گیرد. در اکثر بنگاه های اقتصادی بخشی یا تمام کالا های موجود در انبار جهت فروش عرضه می شود. پس از صدور فاکتور فروش کالا باید از انبار خارج شود و به خریدار تحویل گردد، در نتیجه نرم افزار انبارداری باید بتواند حواله های فروش را از سیستم فروش تحت وب صادر کند. طبیعی است اگر درمجموعه ای از روی فاکتور آنلاین فروش حواله انبار صادر شد، امکان ویرایش فاکتور باید بسته شود.

در بنگاه های اقتصادی کوچک مانند فروشگاه ها معمولا حواله انبار و فاکتور فروش همزمان صادر می شود و یا اصلا فاکتور فروش همان حواله انبار است. یعنی هم خریدار بدهکار می شود و هم موجودی مواد و کالا کسر میگردد(هم از نظر تعدادی و ریالی).اما در بنگاه های بزرگتر و تولیدی ها این دو بخش کاملا تفکیک شده می باشند.

در شرکتهای بزرگتر ممکن است یک فاکتور فروش در چند مرحله از انبار خارج شود و نرم افزار فروش باید این امکان را فراهم کند. همچنین ممکن است هنگام صدور فاکتور موجود بودن کالا در انبار و یا امکان رزرو کردن کالا نیز مورد نیاز باشد که در این حالت سیستم فروش باید بتواند از موجودی کالا مطلع شود.

در صورت ثبت برگشت از فروش نیز زیر سیستم فروش تحت وب باید امکانی را فراهم کند که بتوان رسید انبار را ثبت کرد.

منبع

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d9%88-%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%b7-%d8%a8%d8%a7-%d8%b2%db%8c%d8%b1-%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d9%87%d8%a7%db%8c/

در خصوص فروش گرم و سرد نیز استفاده از این قبیل نرم افزارهای مدیریت بازاریابی و فروش می تواند بسیار مفید باشد.

در بحث فروش گرم با استفاده از این نرم افزارها احتمال کم و زیاد شدن سفارشات و یا شکایت مشتریان از عدم تطابق تعداد محصولات سفارش داده شده با تعداد محصولات دریافت شده بسیار کاهش می یابد. زیرا همانطور که پیشتر اشاره شد شما می توانید موجودی انبارهای مختلف خود را مشاهده کنید.

     برای تبدیل میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

در بحث فروش سرد نیز همانطور که میدانید ابتدا شخصی برای ویزیت به محل مورد نظر مراجعه می کند و پس از تایید شخص دیگری محصول تحویل داده میشود.

با استفاده از نرم افزار فروش فاکتور آنلاین فروش همان لحظه ارسال می شود اما اگر از نرم افزار استفاده نکنید اکثرا شب فاکتورها ارسال می شود که این یعنی یک روز تاخیر در فروش – یک روز تاخیر در تحویل پول و امکان پشیمانی مشتری از خرید خود .

در نهایت با توجه به اینکه دنیای امروز به سمت مدرنیته و خودکار شدن پیش میرود ، و با در نظر گرفتن انواع بازاریابی هایی که وجود دارد، استفاده از انواع نرم افزار رهگیری فروش حضوری به یکی از الزامات اصلی مدیریت بازاریابی و فروش تبدیل شده است. این اپلیکیشن ها ضمن اینکه کار شما را آسان تر می کنند و سرعت می بخشند ، مدیریت میزان فروش و موجودی اجناس و نحوه عملکرد بازرایاب ها را نیز برای شما دقیق تر می کند که در نتیجه باعث می شود اشراف بیشتری بر نحوه عملکرد فروش خود داشته باشید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%b2%db%8c%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d9%81%d8%a7%d8%af%d9%87-%d8%a7%d8%b2-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%b1%d9%87%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%a7/

در سازمان‌ها اعم از خدماتی، بازرگانی و تولیدی، واحد فروش به‌عنوان واحد درآمدزا تأثیر زیادی در تصمیم‌گیری‌های مدیران دارد که در صورت کارکرد نامطلوب می‌تواند کل سازمان را دچار اختلال کند.

در فرایند فروش عوامل زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی تأثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد، به همین دلیل یک نرم‌افزار فروش به‌تنهایی نمی‌توان آینه تمام نمای عملیات سازمان باشد و فقط بخشی از اطلاعات واحد فروش را نشان می‌دهد و به دلیل جزیره‌ای بودن در عملکرد سازمان بهبودی ایجاد نمی‌گردد.

تفکیک اطلاعات سازمان به بخش‌های مختلف و نرم‌افزارهای مستقل، عامل کاهنده در کیفیت اطلاعات سازمان بوده و هم‌افزایی لازم (synergy) برای نمایش یکپارچه عملکرد سازمان را ندارد درصورتی‌که نرم‌افزار یکپارچه می‌تواند تبادل اطلاعات بین همه واحدها را برقرار و نیاز مدیران به گزارشات لحظه‌ای را تأمین و تصمیم‌گیری را آسان سازد.

فروش صرفاً ثبت یک فاکتور نیست

فروش، صرفاً ثبت یک فاکتور نیست و در پشت آن دنیایی از اطلاعات در حال تبادل است، در یک فرایند فروش می‌بایست در ابتدا اعتبار مشتری ارزیابی گردد که لازمه آن ثبت توافقات نحوه تسویه و ارتباط آن با خزانه‌داری و حسابداری است همچنین کنترل موجودی انبار جهت تأمین کالا و در صورت لزوم ارتباط با واحد برنامه‌ریزی تولید ضروری است، علاوه بر آن نحوه قیمت‌گذاری و تخفیفات و جوایز بخشی از مقرراتی است که در برای ثبت یک فاکتور فروش می‌بایست لحاظ شود.

وصول مطالبات از مسائل مهم واحد فروش است که اجرای درست آن سازمان را از آسیب‌های ناشی از کمبود نقدینگی مصون می‌سازد، با توجه به تعهدات مشتری شرکت‌ها نیز پرداخت‌هایی را متعهد شده که تأمین به‌موقع منجر به پرداخت‌ بدون تأخیر تعهدات می‌گردد. گریزی از بدحسابی مشتریان نیست به‌هرحال فروش اعتباری و یا اسنادی بخشی از طبیعت کسب‌وکار است اما در بسیاری از شرکت‌ها کمبود نقدینگی ناشی از عدم یکپارچگی اطلاعاتی و عملیاتی بین واحدهای فروش، حسابداری و خزانه‌داری است که کنترل‌های دقیق را کاهش می‌دهد.

نرم‌افزارهای جزیره‌ای فروش!!!

نرم‌افزار جزیره‌ای به‌صورت مستقل از یکدیگر کار می‌کنند و اطلاعات به روش‌های مختلف بین نرم‌افزارها مبادله می‌شود که هزینه‌های ریالی و زمانی زیادی را به همراه دارد، به‌طور نمونه پس از ثبت فاکتور جهت ثبت در حساب مشتری نیاز به صدور سند حسابداری است که به‌منظور کاهش تبادل اطلاعات بین دو واحد فروش و حسابداری، فاکتور فروش به‌صورت روزانه و یا چند روز یک‌بار به واحد حسابداری تحویل و اسناد آن صادر می‌شود و پس از طی این مراحل حساب مشتریان قابل استناد است.

این فرایند منجر به ایجاد یک پروسه زمان‌بر برای بروز رسانی اطلاعات می‌گردد و به‌صورت لحظه‌ای امکان کنترل اعتبار مشتری و یا سودآوری کالا وجود ندارد.

نرم‌افزارهای جزیره‌ای و Link بخش‌های جداگانه از یک سیستم اطلاعات مدیریت هستند و اگر سیستم اطلاعات مدیریت یک شرکت را تکه‌تکه کنیم، کسب‌وکار آن نیز تکه‌تکه خواهد شد و حتی اگر به طریقی به یکدیگر وصل شود و این نرم‌افزارها منجر به کاهش بهره‌وری و کارایی می‌شود و راه‌حل این موضوع استفاده از نرم‌افزارهای جامع و یکپارچه است که جامعیت لازم برای پوشش کلیه نیازهای سازمان مخصوصاً واحد فروش را داشته باشد.

سازمان ها و شرکت ها می توانند برای افزایش راندمان امور خود از نرم افزار هایی مانند تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و… استفاده کنند.

نرم‌افزارهای فروش یکپارچه با سایر نرم‌افزارها

نرم‌افزارهای یکپارچه فروش از یک بستر اطلاعاتی مشترک استفاده کرده و یک دیتا بیس جامع دارد که اطلاعات به لحظه در همه جای نرم‌افزار منتشر می‌گردد، وجود یک الگوی سند در کنار فاکتور فروش منجر به صدور سند لحظه‌ای در حسابداری می‌گردد و به‌محض صدور هر عملیاتی، اطلاعات حساب مشتری به روز می‌شود و تمام واحدها قابلیت گزارش‌گیری دارند.

سازمان‌ها به نرم‌افزار فروش مجزا نیاز ندارند بلکه نیاز اساسی سازمان‌ها تهیه نرم‌افزار جامع فروش و به‌صورت کاملاً یکپارچه با سایر سیستم‌ها است.

استفاده از نرم‌افزار فروش یکپارچه علاوه بر سرعت در تهیه اطلاعات مالی، این مزیت را دارد که می‌تواند کار گزارش‌گیری در یک شرکت را با دقت و صحت به عهده دارد و کارکنان کمتری در مقایسه با سیستم‌های دستی و جزیره‌ای مورد نیاز است و در مجموع مسائل و مشکلات پرسنلی و اداری یک شرکت را نیز تقلیل می‌دهد.

نرم‌افزار فروش آنلاین به‌عنوان یک نرم‌افزار جامع یک بستر کاملاً یکپارچه ایجاد کرده است که هر تغییری در هر بخش به لحظه در همه بخش‌ها انتشار می‌یابد، ثبت هر عملیات فروش منجر به یک رخداد مالی می‌گردد و سند حسابداری آن در نرم‌افزار حسابداری ثبت و با ثبت سند، دفاتر، ترازها نوشته و گزارش‌ها نیز آماده می‌گردد، درواقع فرایند تشخیص ماهیت حساب، صدور سند و تهیه دفاتر و گزارشات توسط نرم‌افزار انجام می‌شود.

در ادامه بخشی از امکانات نرم‌افزار فروش آنلاین ارائه‌شده است:

امکانات

• تعریف مشخصات مشتریان و سقف اعتباری
• امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی، کمیسیون فروشنده، بازاریاب و مدت گارانتی در بخشنامه‌های فروش
• امکان تعریف مالیات بر ارزش‌افزوده به‌تفکیک سال توسط کاربر
• تنظیمات فاکتور فروش بر اساس نیاز کاربر
• ایجاد کنترل‌های لازم در فاکتور بر اساس نیاز کاربر
• صدور فرم سفارش کالا بر اساس روز کاری یا روز تقویمی با کنترل مدت اعتبار
• لیست خلاصه سفارشات بر اساس سفارشات قطعی شده و قطعی نشده
• صدور پیش‌فاکتور فروش، حواله فروش و فاکتور فروش
• دستور تحویل بر اساس سفارشات دریافتی
• ثبت فاکتور فروش بر اساس حواله
• ثبت فاکتور برگشت از فروش
• صدور فاکتور فروش و برگشت از فروش ارزی
• صدور صورتحساب درآمد برای انجام خدمات
• لیست صورتحساب‌های درآمد
• امکان ثبت عوارض و مالیات خدمات در فاکتور فروش
• امکان صدور گروهی فاکتور فروش
• امکان دریافت سفارش و فروش اینترنتی محصولات از طریق وب‌سایت
• امکان پیگیری مراحل دریافت سفارشات اینترنتی
• امکان تعریف دسترسی کاربران به گروه اشخاص

گزارشات

• آمارهای فروش به‌ تفکیک گروه مشتریان، مناطق و گروه محصول
• آمارهای مقایسه‌ای فروش بر اساس منطقه، گروه محصولات و گروه مشتریان
• لیست خلاصه پیش‌فاکتورها بر اساس تاریخ ارسال
• لیست مقایسه‌ای تسویه فاکتورها
• خلاصه مطالبات دوره فروش
• گزارش پیش‌فاکتورها به‌ تفکیک اشخاص و کالاها
• گزارش تخفیفات جنسی بر اساس مشتری و کالا
• گزارش مقایسه‌ای دستور تحویل و حواله
• گزارش دستور تحویل‌ها بر اساس تحویل‌گیرنده
• گزارش حواله‌های فروش به‌ تفکیک اشخاص، کالاها و پیش‌فاکتور
• گزارش فاکتورهای فروش بر اساس حواله
• گزارش خلاصه فاکتورهای فروش و برگشت از فروش
• گزارش فروش و برگشت از فروش به‌ تفکیک اشخاص و کالاها
• گزارش فروش ماهانه و فصلی فروش
• گزارش سود و زیان فروش به‌ تفکیک کالاها و درصد سودآوری
• گزارش سود و زیان فروش به اشخاص
• گزارش درآمد از اشخاص
• گزارش اظهارنامه مالیات بر ارزش‌افزوده (VAT)

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%a8%d8%a7-%d8%b3%d8%a7%db%8c%d8%b1-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7/